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Von der Erfassung über Verfügbarkeiten bis zum Einsatz vor Ort
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Personalregistrierung

Während der Veranstaltung sind viele helfende Hände und denkende Köpfe nötig. Auch hierbei unterstützen wir Sie, mit unserem Personalplanungsmodul. 

Erfassen Sie benötigtes Personal über eine Anmeldemaske, manuell oder per Import, und stellen Ihren Dienstleistern einen persönlichen Bereich für alle weiteren Schritte zur Verfügung. 
Hier werden Dokumente hoch- und runtergeladen, z.B. Fotos für die ID-Card oder anderweitige Dokumente wie Verschwiegenheitserklärungen oder Gesundheitszeugnisse. 

Vor Ort wird das Eventpersonal eingecheckt und erhält dabei die benötigte ID-Card oder andere Ausweisdokumente direkt ausgedruckt. Die Zeiterfassung bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende regeln Sie ebenfalls über den Check-In bzw. Check-Out pro Tag. 

Sie machen Ihr Event damit sicher und sorgen für einen strukturierten Auf- und Abbau sowie Eventverlauf.

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Erfassen

Stammdaten per Import oder manueller Eingabe erfassen.

Einchecken

Vor-Ort einchecken und Anwesenheitszeiten dokumentieren.

ID-Card

ID-Card beim Einchecken in Echtzeit drucken lassen, inklusive Foto, sorgt diese für Sicherheit.

Persönlicher Account

Zugang zum persönlichen Portal gewähren, Verfügbarkeiten abfragen, Dokumente einsammeln.

Abrechnung

Automatische Generierung von Stundenzetteln und Arbeitsnachweisen.

Export

Alle Anwesenheitsdaten und Stundennachweise stehen zum Export in Drittsysteme bereit.