Check-In

Wartezeit ist tote Zeit ...

Check-In Modul

Unser Check-In Modul ist das Herzstück bei der Vor-Ort-Betreuung einer Veranstaltung. Das Teilnehmermanagement vor Ort wird damit effizient und einfach. 

Der Teilnehmer scannt den Barcode seines Tickets und das Check-In Modul führt selbstständig alle vordefinierten Prüfregeln aus und gibt dem Counterpersonal eine lesbare und verständliche Rückmeldung. 

Bei positivem Prüfergebnis werden vordefinierte Dokumente in Echzeit gedruckt und personalisiert. Somit ist im Vorfeld keine Konfektionierung mehr notwendig und die Daten des Teilnehmers haben auf jedem Dokument stets den aktuellesten Stand.

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E-Ticket

Ob analog oder digital: das individuell gestaltbare E-Ticket ist der Schlüssel zur Zugangsberechtigung.

Automatisierung

Nach dem Scannen werden Prüfroutinen ausgeführt und die zugehörigen Botschaften an das Counterpersonal zurückgemeldet.

Manuell

Ist das E-Ticket nicht vorhanden, können alle Suchaktionen und Druckfunktionen auch manuell ausgelöst werden.

Hinweise

Für vordefinierte Personengruppen lassen sich spezielle Hinweisfelder hinterlegen, die dem Counterpersonal beim Check-In angezeigt werden.

Globale Regeln

Aus einer Vielzahl von Regeln wird festgelegt, welche Prüfungen für die jeweilige Veranstaltung notwendig sind.

Individuelle Regeln

Für jeden buchbaren Artikel können eigene Regelsets und Prüfungen definiert werden, die beim Check-In angewendet werden.

Echtzeitdruck

Keine Vorkonfektionierung notwendig. Beim Check-In werden Dokumente personalisiert und gedruckt.

Dokumente

Jede Art von Dokument ist beim Check-In druckbar: Rechnung, Namensschild, Zertifikat, Gutschein, uvm.

Kosten senken

Der Echtzeitdruck spart Zeit und reduziert Kosten, da kein Personal für die Vorkonfektionierung benötigt wird.